La GED pour mon entreprise ? Une évidence !

Qu’est-ce que la Gestion Electronique des Documents ?
A quoi sert la GED ?
Quels sont les avantages de la GED ?

- Qu’est-ce que la Gestion Electronique des Documents ?

La gestion électronique des documents est un procédé informatique destiné à gérer tous les documents au sein d’une entreprise. Tout le processus de vie du document est pris en compte dans cette gestion électronique, de la conception à l’archivage en passant par la diffusion.
La gestion électronique des documents est aujourd’hui une composante fondamentale dans la transformation numérique des entreprises et comporte de très nombreux avantages, comme la réduction des coûts ou de l’impact environnemental, ou encore l’augmentation de la productivité.

Vous pouvez retrouver nos différentes solutions GED sur notre site :
 https://www.e-kipeo.com/Gestion-electronique-des-documents

- A quoi sert la GED ? 

En bref, la gestion électronique des documents vous permet de :
∙ Créer des documents numériques
∙ Gérer ces documents
∙ Les partager plus facilement, que ce soit au sein de l’entreprise ou en externe

Mais aussi de :
∙ Stocker et archiver vos documents dans un espace accessible et sécurisé
∙ Suppression définitive des documents
Pour répondre aux obligations légales, certains documents doivent être conservés plusieurs dizaines d’années. Pour cela, il est nécessaire de les stocker correctement et de manière sécurisée. La gestion électronique des documents vous permet de répondre également à cette problématique.
Pour plus de détails :
https://www.e-kipeo.com/Gestion-electronique-des-documents

- Quels sont les avantages de la GED ? 

Pour commencer, la gestion des documents est un sujet sensible et couteux pour les chefs d’entreprises. La GED est très économique de manière générale et elle évite bon nombre d’erreurs humaines qui elles aussi sont couteuses en plus d’affecter l’entreprise.
Au fil des ans, la dimension écoresponsable incite également à réduire, voire stopper net cette avalanche de papier. Pour mieux vous éclairer sur la nécessité de mettre en place une GED, c’est à dire un système d’information efficace au sein de votre entreprise, voici quelques arguments :
∙ Rendre un document consultable c’est de l’information accessible à tout moment et simultanément par l‘ensemble de vos collaborateurs, le gain de temps est considérable,
∙ Vos documents ne circulent plus, ne se perdent plus, personne n’attend son tour pour les consulter,
∙ L’ensemble de l’information sur un sujet est réuni dans un même dossier informatisé,
∙ La mise à jour des documents profite à tous, chacun détient les mêmes informations en temps réel,
∙ Vous sécurisez l’accès aux documents, ainsi que le stockage,
∙ Un logiciel GED peut augmenter de 20% l’efficacité de travail en entreprise,
∙ La réduction des coûts liés à la recherche chute de 30%,
∙ Les coûts liés à la diffusion réduisent de - 80% en moyenne,
∙ Votre gestion du courrier diminue considérablement.

Alors n’attendez plus, simplifiez-vous la vie et passez à la GED avec E-kipeo :
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